Sprawozdanie z obrad Rady Krajowej Związku Harcerstwa Adwentystycznego, 29.11.2020

Dnia 29.11.2020 r. odbyły się III obrady Rady Krajowej Związku Harcerstwa Adwentystycznego. Ze względu na obostrzenia epidemiologiczne, spotkanie odbyło się za pośrednictwem łącza internetowego. W obradach wzięło udział 16 radnych, którzy opiniowali i rozstrzygali kwestie dotyczące bliższej i dalszej przyszłości ZHA. Poniżej przedstawiamy Spis Uchwał podjętych podczas obrad wraz z krótkim objaśnieniem.

Uchwała nr 1/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie kandydatury dh. Karoliny Olszewskiej do pełnienia funkcji Krajowego Koordynatora ds. programowych Związku.

Uchwała nr 2/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie kandydatury dh. Natalii Mazur do pełnienia funkcji Krajowego Koordynatora ds. mediów i komunikacji Związku.

Uchwała nr 3/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie planu pracy Krajowego Koordynatora ds. Zuchów na rok harcerski 2020/21.

Wśród planów dla działu zuchowego znajdują się:

• Włączenie do użytku Naszywki Mistrzowskiej dla dzieci opuszczających szeregi zastępów zuchowych;
• Sukcesywne opracowywanie podręczników do stopni zuchowych w oparciu o nowe wzory stworzone przez Generalną Konferencję;
• Organizacja obozu rodzinnego oraz pozostałych corocznych wydarzeń zuchowych, w tym współorganizacja szkoleń dla kadry zuchowej;
• Organizacja zbiórek online.

Uchwała nr 4/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie tematyki szkoleń na rok harcerski 2020/21.

Część szkoleń w trwającym roku harcerskim będzie odbywała się zdalnie w weekendy lub wieczorami w dni powszednie. Ich organizacja będzie zależała od liczby chętnych uczestników. W tym roku planowane jest odbycie się następujących szkoleń: Podstawowy Kurs Kadry Zuchowej/Harcerskiej, Kurs na stopień instruktorski “Starszy Przewodnik”, Szkolenie Programowców, Szkolenie Oboźnych, Szkolenie Komendantów Obozów, Szkolenie Opiekunów prób instruktorskich, Podstawowy Kurs Pierwszej Pomocy, Szkolenie praktyczne. Terminarz szkoleń zostanie opublikowany w styczniu.

Lista szkoleń nie jest zamknięta i będzie uzupełniana o szkolenia, na które zapotrzebowanie zostanie zgłoszone w trakcie roku harcerskiego. Zapotrzebowanie należy zgłaszać Krajowemu Koordynatorowi ds. szkoleń.

Uchwała nr 5/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie planu pracy Krajowego koordynatora ds. programowych Związku.

Plany powzięte na najbliższy rok uwzględniają:

• Finalizacja prac nad podręcznikami do stopni harcerskich oraz udostępnienie ich na stronie;
• Prace nad tłumaczeniem oraz korektą sprawności harcerskich oraz regularne udostępnianie ich na stronie;
• Stworzenie Banku Pomysłów zawierającego przykładowe plany zbiórek;
• Stworzenie Bazy Pląsów w formie filmików;
• Stworzenie broszury informacyjnej dla rodziców dzieci i młodzieży wstępujących do drużyn ZHA.

Uchwała nr 6/XI/2020/RKZHA

Przyjęcie rezygnacji dh Bartosza Sobaszka z pełnienia funkcji Krajowego Koordynatora
ds. wędrowników.

Uchwała nr 7/XI/2020/RKZHA

Przyjęcie planów działu wędrowniczego na rok harcerski 2020/21.

Wśród nich:

• Powołanie Koordynatorów ds. wędrowników dla każdej chorągwi;
• Praca wewnątrz chorągwi z Chorągwianym Koordynatorem ds. wędrowników na czele;
• Stworzenie forum internetowego zrzeszającego wędrowników z całego kraju;
• Organizacja spotkania, którego celem będzie opracowanie założeń i planów dla grupy wędrowniczej;
• Coroczna organizacja zjazdu wędrowników oraz obozu wędrowniczego.

Uchwała nr 8/XI/2020/RKZHA

Organizacja dwóch Zjazdów Wędrowników w terminach: luty 2021 i wrzesień 2021.

Zjazd Wędrowników odbywający się w lutym 2021 w Wiśle będzie łączył w sobie następujące założenia: integracja, wyjścia w góry, dyskusja nad przyszłością wędrowników w ZHA i planami.

We wrześniu 2021 odbędzie się kolejny Zjazd Wędrowników, jego koncepcja, lokalizacja i dokładny termin jest zależny od decyzji uczestników poprzedniego Zjazdu.

Uchwała nr 9/XI/2020/RKZHA

Organizacja obozu harcersko-zuchowego „Wielka Przygoda” w drugim tygodniu sierpnia w Zatoniu.

Uchwała nr 10/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie projektu Regulaminu Mundurowego uwzględniającego poprawki.

Nowy Regulamin Mundurowy wkrótce ukaże się na stronie internetowej Związku.

Uchwała nr 11/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie planu pracy Krajowego Koordynatora ds. mediów i komunikacji na rok harcerski 2020/21.

Wśród planów Krajowego koordynatora ds. mediów i komunikacji można wyróżnić:

• Prowadzenie fanpage’a Związku na Facebooku;
• Opieka nad witryną internetową Związku;
• Obsługa wydarzeń Związku;
• Udział w szkoleniach dotyczących prowadzenia działalności w Social Mediach;
• Uzupełnianie i opieka nad treścią witryn Związku;
• Próba rozszerzenia działalności medialnej Związku na Instagram i Youtube;
• Próba usprawnienia pozycjonowania witryny ZHA w wyszukiwarkach Google (SEO);
• Zaangażowanie większej ilości osób do pracy przy autorskich produkcjach.

Uchwała nr 12/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie budżetu Związku na rok harcerski 2020/21.

Uchwała nr 13/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie kalendarium Związku na rok kalendarzowy 2021.

Kalendarium jest dostępne do pobrania na dole strony.

Uchwała nr 14/XI/2020/RKZHA

Zatwierdzenie zakresów obowiązków osób pełniących funkcje ogólnopolskie i chorągwiane.

Plik zawierający wyżej wspomniane zakresy jest dostępny na stronie internetowej: zha.org.pl/do-pobrania

Uchwała nr 15/XI/2020/RKZHA

Nałożenie na Krajowych Koordynatorów obowiązku przechowywania dokumentów i materiałów w folderze współdzielonym z Sekretarzem.

Ponadto w czasie obrad:

a. Radni wysłuchali sprawozdań i planów Chorągwi na rok harcerski 2020/21. Choć planowanie jest trudne ze względu na zmieniającą się sytuację, mimo wszystko wydarzenia będą planowane i przeprowadzane w możliwym terminie.  Wśród założeń Komendantów Chorągwi na rok 2020/21 znajdują się:

• Dbanie o integrację wewnątrz kadry chorągwi oraz wspieranie kadry w tym nietypowym czasie;
• Wizytacje w drużynach;
• Organizacja wydarzeń chorągwianych w nowej formule;
• Pochylanie się nad zgłoszonymi i bieżącymi potrzebami.

Więcej szczegółów można uzyskać kontaktując się z Komendantem Chorągwi (poludnie/wschod/zachod@zha.org.pl)

b. Przedstawiono wyniki pracy Komisji ds. dokumentacji w postaci sześciu formularzy dotyczących uczestnictwa w zbiórkach organizowanych przez ZHA. Są to: Zgoda opiekuna prawnego na uczestnictwo osoby niepełnoletniej w zbiórkach drużyny, Deklaracja uczestnictwa osoby pełnoletniej w zbiórkach drużyny, Zgoda na jednorazowe uczestnictwo w zbiórce drużyny, Deklaracja o powrotach osoby niepełnoletniej ze zbiórek drużyny, Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, Klauzula informacyjna.

Wszystkie formularze oraz wskazówki związane z ich użytkowaniem i wypełnianiem, są dostępne w Strefie Kadry na stronie internetowej Związku.

c. Przedstawiono sprawozdanie z działalności działu zuchowego w roku 2019/20, wśród jego działań można wyróżnić:

• Organizację zimowisk chorągwianych dla zuchów;
• Organizacja spotkania dla kadry zuchowej;
• Ukończenie prac nad opracowywaniem Podręcznika do stopnia Aktywne Bobry;
• Przetłumaczenie pięciu zeszytów ćwiczeń do stopni zuchowych;
• Stworzenie bazy materiałów do zbiórek zuchowych;
• Współprowadzenie szkoleń dla kadry zuchowej.

d. Przedstawienie sprawozdania z działalności w roku 2019/20 i planów Komendanta Krajowego na rok harcerski 2020/21.

W ubiegłym roku w ramach działalności Komendanta udało się zrealizować poniższe zadania:

• Pozyskanie dotacji na rzecz zakupu sprzętu harcerskiego oraz praca nad jej sfinalizowaniem;
• Pozyskanie dofinansowania dla ZHA w ramach 1% podatku;
• Zapoczątkowanie inicjatywy wsparcia dla seniorów w czasie lockdownu;
• Zapoczątkowanie i kontynuowanie inicjatywy szkoły sobotniej dla nastolatków w formie zdalnej;
• Współorganizacja półkolonii w Podkowie Leśnej;
• Organizacja Konferencji dla aktywnej kadry;
• Planowanie obozów letnich;
• Organizacja zbiórek online.

Wśród planów na rok harcerski 2020/21 znajdują się poniższe zadania:

• Organizacja ogólnopolskiego zjazdu drużyn 2021;
• Organizacja obozu harcersko-zuchowego oraz obozu wędrowniczego;
• Praca nad programami stopni harcerskich;
• Praca nad uaktualnieniem programu dla grupy wiekowej 14-15 lat;
• Organizacja zbiórek w formie zdalnej;
• Wspieranie Chorągwi w ich działalności oraz duszpasterstwo wśród kadry.

e. Zapoznanie się ze sprawozdaniem oraz zapotrzebowaniem Kwatermistrza Związku.

f. Omówienie zbliżających się wydarzeń:

• Rekolekcje dla kadry

Wydarzenie dla kadry, którego celem jest integracja, wzajemne wsparcie i zmotywowanie się do dalszej służby. Rekolekcje będą odbywały się w każdej z chorągwi w jeden z weekendów marca.

• Pathfinder Bible Experience

Konkurs biblijny, którego celem jest zmotywowanie dzieci i młodzieży w wieku 10-18 lat do codziennego, dogłębnego studium Biblii. W konkursie biorą udział zespoły pod opieką Trenera. Tegoroczna edycja konkursu opiera się o studium listów: Piotra, Jakuba oraz listu do Hebrajczyków. Konkurs odbędzie się w czterech etapach odbywających się w styczniu, lutym, marcu oraz kwietniu.

• Ogólnopolski zjazd drużyn 2021

Wydarzenie, w którym biorą udział wszystkie drużyny, a także członkowie niezrzeszeni w drużyny czy sympatycy ZHA. Zjazd odbędzie się w dn. 3-6.06.2021 w ośrodku Kokotek w Lublińcu pod hasłem „Nieustraszeni”. Grupa robocza ds. zjazdu drużyn jest otwarta na przyjęcie w swoje grono osób chętnych do organizacji tego wydarzenia.

g. Przedstawienie projektu Regulaminu Musztry.

Powzięte przez Radę Krajową plany mogą ulec zmianie, bądź modyfikacji w zależności od warunków, z jakimi przyjdzie nam się mierzyć w tym roku harcerskim. Zachęcamy do aktywnego włączania się w powyższe projekty lub wspominanie ich w Waszych modlitwach.

W przypadku pojawienia się dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za dany dział lub z Sekretarzem Związku. Lista kontaktów znajduje się na naszej stronie internetowej w zakładce Kontakt. 

Kalendarium do pobrania :

Zakres obowiązków osób pełniących funkcje chorągwiane i ogólnopolskie jest do pobrania w zakładce Do Pobrania w zakładce Dział ogólny.