Sprawozdanie z obrad Rady Krajowej Związku Harcerstwa Adwentystycznego, 29.11.2020
Dnia 29.11.2020 r. odbyły się III obrady Rady Krajowej Związku Harcerstwa Adwentystycznego. Ze względu na obostrzenia epidemiologiczne, spotkanie odbyło się za pośrednictwem łącza internetowego. W obradach wzięło udział 16 radnych, którzy opiniowali i rozstrzygali kwestie dotyczące bliższej i dalszej przyszłości ZHA. Poniżej przedstawiamy Spis Uchwał podjętych podczas obrad wraz z krótkim objaśnieniem.
Uchwała nr 1/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie kandydatury dh. Karoliny Olszewskiej do pełnienia funkcji Krajowego Koordynatora ds. programowych Związku.
Uchwała nr 2/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie kandydatury dh. Natalii Mazur do pełnienia funkcji Krajowego Koordynatora ds. mediów i komunikacji Związku.
Uchwała nr 3/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie planu pracy Krajowego Koordynatora ds. Zuchów na rok harcerski 2020/21.
Wśród planów dla działu zuchowego znajdują się:
Uchwała nr 4/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie tematyki szkoleń na rok harcerski 2020/21.
Część szkoleń w trwającym roku harcerskim będzie odbywała się zdalnie w weekendy lub wieczorami w dni powszednie. Ich organizacja będzie zależała od liczby chętnych uczestników. W tym roku planowane jest odbycie się następujących szkoleń: Podstawowy Kurs Kadry Zuchowej/Harcerskiej, Kurs na stopień instruktorski “Starszy Przewodnik”, Szkolenie Programowców, Szkolenie Oboźnych, Szkolenie Komendantów Obozów, Szkolenie Opiekunów prób instruktorskich, Podstawowy Kurs Pierwszej Pomocy, Szkolenie praktyczne. Terminarz szkoleń zostanie opublikowany w styczniu.
Lista szkoleń nie jest zamknięta i będzie uzupełniana o szkolenia, na które zapotrzebowanie zostanie zgłoszone w trakcie roku harcerskiego. Zapotrzebowanie należy zgłaszać Krajowemu Koordynatorowi ds. szkoleń.
Uchwała nr 5/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie planu pracy Krajowego koordynatora ds. programowych Związku.
Plany powzięte na najbliższy rok uwzględniają:
Uchwała nr 6/XI/2020/RKZHA
Przyjęcie rezygnacji dh Bartosza Sobaszka z pełnienia funkcji Krajowego Koordynatora
ds. wędrowników.
Uchwała nr 7/XI/2020/RKZHA
Przyjęcie planów działu wędrowniczego na rok harcerski 2020/21.
Wśród nich:
Uchwała nr 8/XI/2020/RKZHA
Organizacja dwóch Zjazdów Wędrowników w terminach: luty 2021 i wrzesień 2021.
Zjazd Wędrowników odbywający się w lutym 2021 w Wiśle będzie łączył w sobie następujące założenia: integracja, wyjścia w góry, dyskusja nad przyszłością wędrowników w ZHA i planami.
We wrześniu 2021 odbędzie się kolejny Zjazd Wędrowników, jego koncepcja, lokalizacja i dokładny termin jest zależny od decyzji uczestników poprzedniego Zjazdu.
Uchwała nr 9/XI/2020/RKZHA
Organizacja obozu harcersko-zuchowego „Wielka Przygoda” w drugim tygodniu sierpnia w Zatoniu.
Uchwała nr 10/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie projektu Regulaminu Mundurowego uwzględniającego poprawki.
Nowy Regulamin Mundurowy wkrótce ukaże się na stronie internetowej Związku.
Uchwała nr 11/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie planu pracy Krajowego Koordynatora ds. mediów i komunikacji na rok harcerski 2020/21.
Wśród planów Krajowego koordynatora ds. mediów i komunikacji można wyróżnić:
Uchwała nr 12/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie budżetu Związku na rok harcerski 2020/21.
Uchwała nr 13/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie kalendarium Związku na rok kalendarzowy 2021.
Kalendarium jest dostępne do pobrania na dole strony.
Uchwała nr 14/XI/2020/RKZHA
Zatwierdzenie zakresów obowiązków osób pełniących funkcje ogólnopolskie i chorągwiane.
Plik zawierający wyżej wspomniane zakresy jest dostępny na stronie internetowej: zha.org.pl/do-pobrania
Uchwała nr 15/XI/2020/RKZHA
Nałożenie na Krajowych Koordynatorów obowiązku przechowywania dokumentów i materiałów w folderze współdzielonym z Sekretarzem.
Ponadto w czasie obrad:
a. Radni wysłuchali sprawozdań i planów Chorągwi na rok harcerski 2020/21. Choć planowanie jest trudne ze względu na zmieniającą się sytuację, mimo wszystko wydarzenia będą planowane i przeprowadzane w możliwym terminie. Wśród założeń Komendantów Chorągwi na rok 2020/21 znajdują się:
Więcej szczegółów można uzyskać kontaktując się z Komendantem Chorągwi (poludnie/wschod/zachod@zha.org.pl)
b. Przedstawiono wyniki pracy Komisji ds. dokumentacji w postaci sześciu formularzy dotyczących uczestnictwa w zbiórkach organizowanych przez ZHA. Są to: Zgoda opiekuna prawnego na uczestnictwo osoby niepełnoletniej w zbiórkach drużyny, Deklaracja uczestnictwa osoby pełnoletniej w zbiórkach drużyny, Zgoda na jednorazowe uczestnictwo w zbiórce drużyny, Deklaracja o powrotach osoby niepełnoletniej ze zbiórek drużyny, Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, Klauzula informacyjna.
Wszystkie formularze oraz wskazówki związane z ich użytkowaniem i wypełnianiem, są dostępne w Strefie Kadry na stronie internetowej Związku.
c. Przedstawiono sprawozdanie z działalności działu zuchowego w roku 2019/20, wśród jego działań można wyróżnić:
d. Przedstawienie sprawozdania z działalności w roku 2019/20 i planów Komendanta Krajowego na rok harcerski 2020/21.
W ubiegłym roku w ramach działalności Komendanta udało się zrealizować poniższe zadania:
Wśród planów na rok harcerski 2020/21 znajdują się poniższe zadania:
e. Zapoznanie się ze sprawozdaniem oraz zapotrzebowaniem Kwatermistrza Związku.
f. Omówienie zbliżających się wydarzeń:
Wydarzenie dla kadry, którego celem jest integracja, wzajemne wsparcie i zmotywowanie się do dalszej służby. Rekolekcje będą odbywały się w każdej z chorągwi w jeden z weekendów marca.
Konkurs biblijny, którego celem jest zmotywowanie dzieci i młodzieży w wieku 10-18 lat do codziennego, dogłębnego studium Biblii. W konkursie biorą udział zespoły pod opieką Trenera. Tegoroczna edycja konkursu opiera się o studium listów: Piotra, Jakuba oraz listu do Hebrajczyków. Konkurs odbędzie się w czterech etapach odbywających się w styczniu, lutym, marcu oraz kwietniu.
Wydarzenie, w którym biorą udział wszystkie drużyny, a także członkowie niezrzeszeni w drużyny czy sympatycy ZHA. Zjazd odbędzie się w dn. 3-6.06.2021 w ośrodku Kokotek w Lublińcu pod hasłem „Nieustraszeni”. Grupa robocza ds. zjazdu drużyn jest otwarta na przyjęcie w swoje grono osób chętnych do organizacji tego wydarzenia.
g. Przedstawienie projektu Regulaminu Musztry.
Powzięte przez Radę Krajową plany mogą ulec zmianie, bądź modyfikacji w zależności od warunków, z jakimi przyjdzie nam się mierzyć w tym roku harcerskim. Zachęcamy do aktywnego włączania się w powyższe projekty lub wspominanie ich w Waszych modlitwach.
W przypadku pojawienia się dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za dany dział lub z Sekretarzem Związku. Lista kontaktów znajduje się na naszej stronie internetowej w zakładce Kontakt.
Kalendarium do pobrania :
Zakres obowiązków osób pełniących funkcje chorągwiane i ogólnopolskie jest do pobrania w zakładce Do Pobrania w zakładce Dział ogólny.