Komunikat Komendanta Krajowego Związku Harcerstwa Adwentystycznego

Opracowany na podstawie wytycznych MZ MEN GIS z dnia 29.05.2020 r. https://www.gov.pl/web/edukacja/bezpieczny-wypoczynek-wytyczne-men-gis-i-mz?fbclid=IwAR1dw_Ui3wwJoDnVPotj_sBzEua61HLoeL1W4Kx6ono3ELDJ1pPwmjVPQD8

“Powołując się na wytyczne Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 29 maja 2020 r. oraz uzyskując zgodę Zarządu Kościoła Adwentystów Dnia Siódmego na powrót do organizacji zbiórek Związku Harcerstwa Adwentystycznego w drużynach, a także organizacji wypoczynków letnich informujemy, że od dnia 7 czerwca 2020 r. wracamy do zbiórek w drużynach oraz otwieramy rejestrację na wypoczynki letnie 2020 organizowane przez Związek Harcerstwa Adwentystycznego: obóz rodzinny, obóz harcersko-zuchowy, wydarzenie dla wędrowników (obóz/wędrówka w górach).

Ponieważ wciąż musimy dbać o bezpieczeństwo przed zarażeniem się koronawirusem, rodzice, uczestnicy oraz organizatorzy zbiórek w drużynach, muszą dostosować się do określonych wytycznych. Zachęcamy przede wszystkim do organizacji zbiórek ZHA w lasach/parkach.

Uczestnicy zbiórek: zuchowych, harcerskich, wędrowniczych:

1. Są zdrowi w dniu zajęć, co poświadczają rodzice dziecka w pisemnym oświadczeniu o braku u uczestnika zbiórki infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
2. Nie zamieszkiwali z osobą przebywającą na kwarantannie i nie mieli kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie w okresie 14 dni przez rozpoczęciem zajęć, co stwierdza się na podstawie oświadczenia rodziców dziecka, prawnych opiekunów lub pełnoletniego uczestnika zbiórki.
3. Są przygotowani do stosowania się do wytycznych i regulaminów uczestnictwa związanych z zachowaniem dystansu społecznego (co najmniej 2 m) oraz przestrzeganiem wzmożonych zasad higieny.

Rodzice/prawni opiekunowie uczestników zbiórki:

1. Udostępniają organizatorowi zbiórki numer telefonu lub inny kontakt zapewniający szybką komunikację.
2. Zobowiązują się do niezwłocznego odbioru dziecka ze zbiórki w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności).
3. Osoby odprowadzające dziecko na zbiórkę lub do obiektu są zdrowe, nie mają objawów infekcji lub choroby zakaźnej, nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych w okresie 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku.
4. Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, rodzic/prawny opiekun, ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem zbiórki. To samo dotyczy pełnoletniego uczestnika zbiórki. W przypadku występowania u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach harcersko-zuchowych.
5. Każdy uczestnik zbiórki musi posiadać materiał w celu osłony nosa i ust (chusta, maseczka) do użycia podczas pobytu na zbiórce (w przypadku pomieszczenia).

Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu zbiórki

Warunki pobytu:

1. Zbiórka może być organizowana w budynkach kościelnych spełniających warunki bezpieczeństwa.
2. Obiekty, w których jest organizowana zbiórka dzieci i młodzieży, powinny zawierać strefę do tego wyodrębnioną, zapewniającą ograniczenie kontaktu z osobami niebędącymi uczestnikami zbiórki.
3. Liczba uczestników przebywających w obiekcie w zależności od standardu obiektu musi być dostosowana i zapewniająca dystans społeczny podczas pobytu, w tym podczas prowadzenia zajęć.
4. Dystans społeczny musi obowiązywać także przy korzystaniu z pionu sanitarnego.
5. Pomiędzy zajęciami (w przypadku różnych grup) obiekt powinien być poddany dodatkowemu sprzątaniu i dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników.
6. Organizator zbiórki zapewnia środki higieniczne w ilości wystarczającej dla kadry oraz uczestników zbiórki.
7. Należy zaopatrzyć osoby prowadzące podczas zbiórki w indywidualne środki ochrony osobistej, a także uczestników, jeżeli rodzice tego nie zapewnili. Organizator zbiórki, na wypadek wystąpienia okoliczności zaostrzenia ryzyka, ma na wyposażeniu również podatkowe środki w postaci nieprzemakalnych fartuchów z długim rękawem, przyłbic.
8. Należy przygotować regulamin uczestnictwa, który zawiera zasady bezpieczeństwa uwzględniające stan zagrożenia epidemicznego.
9. Przed rozpoczęciem zbiórki  należy zorganizować szkolenie kadr z zakresu zachowania zasad bezpieczeństwa w okresie COVID-19. Jeżeli jest to możliwe, szkolenie mogą prowadzić specjaliści ds. bezpieczeństwa i higieny pracy. Podczas szkolenia należy przestrzec przed dotykaniem dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu, zwrócić uwagę na unikanie komunikacji miejskiej w celu przemieszczenia się w czasie zbiórki, dbanie o odporność, kondycję fizyczną, racjonalne odżywianie).
10. Należy upewnić się, że kadra i uczestnicy zbiórki mają zapewniony dostęp do miejsc, w których mogą myć ręce mydłem i wodą.
11. Należy wymagać od kadry oraz uczestników zbiórki regularnego i dokładnego mycia rąk wodą z mydłem oraz dezynfekowania ich środkiem do dezynfekcji (ograniczyć stosowanie środków do dezynfekcji w przypadku dzieci do 6. życia).
12. Należy umieścić w widocznym miejscu dozowniki z płynem odkażającym przy wejściach do budynku oraz do pomieszczeń wspólnie użytkowanych.
13. Należy zapewnić regularne napełnianie dozowników.
14. Należy wyznaczyć osobę do pomiaru temperatury uczestnikom oraz kadrze zbiórki. Pomiaru temperatury dokonuje się za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, pełnoletniego uczestnika wypoczynku (honorowane może być oświadczenie otrzymane od rodzica przed zbiórką). Zaleca się, aby grupa uczestników zbiórki liczyła do 12 osób (w przypadku dzieci do 10. roku życia) i do 14 osób (dzieci powyżej 10. roku życia). W przypadku kontynuowania pracy śródrocznej grupy uczestników z danej drużyny, świetlicy dopuszcza się inną liczebność.
15. Organizator zapewnia stałą dostępność mydła, płynu dezynfekcyjnego oraz ciepłej wody do użytkowania na terenie obiektu. W pomieszczeniach sanitarnych wywiesza informacje (plakaty) o sposobie prawidłowego mycia i dezynfekcji rąk. Organizator zapewnienia sprzęt i środki niezbędne do zachowania czystości i stale monitoruje prace porządkowe na terenie miejsca zbiórki.
16. Dostęp do termometru bezdotykowego oraz regularny pomiar temperatury uczestnikom wypoczynku i kadrze wypoczynku.
17. Należy ograniczyć w obiekcie/obozowisku przebywanie osób z zewnątrz do niezbędnego minimum (z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego: m.in. osłony ust i nosa, stosowanie rękawiczek jednorazowych lub dezynfekcja rąk, dopuszczanie tylko osób zdrowych).
18. W miarę możliwości nie należy angażować do prowadzenia zajęć z uczestnikami zbiórki i innej kadry powyżej 60. roku życia. W przypadku występowania u kadry wcześniejszych chorób lub chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy podczas wypoczynku/zbiórki.

Realizacja programu:

1. Program zbiórki powinien być realizowany w miejscu zbiórki lub w jego najbliższej okolicy,
w miejscach zapewniających ograniczony kontakt z osobami trzecimi. Zaleca się prowadzenie zbiórek w lasach/parkach.
2. Wyłączone z programu lub ograniczone do minimum powinny być wyjścia do miejsc publicznych, w tym zwiedzanie obiektów publicznych.
3. Infrastruktura obiektu i sprzęt sportowy, pływający powinny być regularnie czyszczone z użyciem detergentu lub innych środków dezynfekujących.
4. Minimalna przestrzeń do prowadzenia zajęć w pomieszczeniu nie może być mniejsza niż 4 m kw. na 1 osobę.
5. Z pomieszczenia do prowadzenia zajęć należy usunąć przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie uprać lub dezynfekować.
6. Przybory sportowe i programowe należy dokładnie czyścić i dezynfekować.
7. Sale do prowadzenia zajęć muszą być regularnie wietrzone, sprzątane i dezynfekowane.
8. Organizacja zajęć musi uniemożliwiać bezpośrednie kontaktowanie się grup.
9. Przebywanie na plażach i kąpieliskach ogólnie dostępnych powinno być zapewnione w sposób ograniczający bezpośredni kontakt z osobami trzecimi, np. przez wyznaczenie przestrzeni dla grupy.

Higiena:

1. Kadra i uczestnicy muszą regularnie myć ręce wodą z mydłem.
2. Codzienne prace porządkowe wymagają dodatkowej dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników.
3. Należy zapewnić bieżącą dezynfekcję toalet.
4. Prowadząc dezynfekcję, należy ściśle przestrzegać zaleceń producenta środka do dezynfekcji.

Kadra dzieci i młodzieży:

1. Wszystkie osoby zapewniające realizacje programu zbiórek/wypoczynku (w tym wychowawcy, instruktorzy, kadra kierownicza, kierowcy, obsługa obiektu) muszą być zdrowe, bez objawów infekcji lub innej choroby, w tym w szczególności zakaźnej, a w okresie ostatnich 14 dni przed rozpoczęciem turnusu nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych.
2. Organizator zobowiązany jest przygotować i zapoznać kadrę zbiórki/wypoczynku z procedurą postępowania na wypadek podejrzenia zakażenia koronawirusem lub zachorowania na COVID-19 zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego. Zawsze w przypadku wątpliwości należy zwrócić się do właściwej powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej w celu konsultacji lub uzyskania porady.
3. Kadra zbiórki/wypoczynku, sprawująca opiekę nad uczestnikami zbiórki/wypoczynku, jest zobowiązana powiadomić Organizatora zbiórki oraz rodzica/opiekuna prawnego dziecka o każdym niepokojącym symptomie zaobserwowanym u uczestnika zbiórki.
4. Zaleca się bieżące śledzenie informacji Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępnych na stronach https://gis.gov.pl/ lub https://www.gov.pl/web/koronawirus/, a także obowiązujących przepisów prawa.

Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby z zewnątrz zakażenia koronawirusem

1. Ustalenie listy osób obecnych w tym samym czasie co osoba z zewnątrz i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie https://gov.pl/web/koronawirus/ oraz https://gis.gov.pl/odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
2. Dokładne zdezynfekowanie przestrzeni, w której przebywała zakażona osoba z zewnątrz (ze wskazaniem, że nie mamy pewności, czy w momencie świadczenia usługi dana osoba była już zakażona), oraz zdezynfekowanie rzeczy, które były wykorzystywane w trakcie wizyty.

Załączniki – instrukcje:

1. mycia rąk

2. dezynfekcji rąk

3. prawidłowego zdejmowania maseczki

4. prawidłowego zdejmowania rękawiczek

W przypadku zmian wytycznych GIS, MEN, MZ i KADS aktualizację będą dostępne na naszej stronie www.zha.org.pl.

Pytania/odpowiedzi:

1. Gdzie można pobrać wymagane oświadczenia dla rodziców o stanie zdrowia uczestnika oraz wzór listy wg obecnych wymagań?

Odpowiednie oświadczenia są przygotowane i będą udostępnione w późniejszym czasie na stronie www.zha.org.pl.

2. Jak postępować z oświadczeniami rodziców o zgodzie na udział w zbiórce? Gdzie je przechowywać?

Oświadczenia opiekunów prawnych/pełnoletnich uczestników zbiórki należy przekazać do Drużynowego. Dopuszczana jest możliwość zamieszczania skanów list obecności i oświadczeń na dysku w folderze z ograniczonym dostępem dla Komendy Chorągwi. Oświadczenia należy przechowywać przez okres 3 lat – tyle trwa okres przedawnienia roszczenia, które może być skierowane do KADS w związku z prowadzoną działalnością.

3. Kto jest odpowiedzialny za przeszkolenie zastępowych i czy zastępowi  powinni składać analogiczne oświadczenia jak drużynowi?

Za szkolenie zastępowych odpowiada drużynowy. To drużynowy odpowiada za prowadzenie drużyny, w tym prawidłową organizację zbiórek zastępów. Jeśli nad zbiórką zastępu nadzór sprawuje pełnoletni opiekun niebędący członkiem ZHA należy z nim podpisać porozumienie o wolontariat obejmujące analogiczne oświadczenie jak u drużynowego. Każdy drużynowy musi mieć podpisaną porozumienie o wolontariat. Do podpisania odpowiedniego porozumienia należy kontaktować się z Komendantem Chorągwi.

4. Dlaczego wymagamy dwóch podpisów opiekunów prawnych pod oświadczeniami?

Jeśli mamy na myśli przygotowane do tej pory oświadczenia, odnoszące się przede wszystkim do kwestii związanych zgody na udział w zajęciach oraz ze zdrowiem dzieci, to w świetle obowiązujących w tym zakresie przepisów należałoby uznać, że mamy tu do czynienia z istotnymi sprawami dotyczącymi dziecka (nie można w mojej ocenie traktować inaczej sytuacji, w której podawane są informacje dotyczące stan zdrowia dziecka). W takim przypadku przepisy powiadają – por. art. 97 § 2 k.r.o., że sprawy istotne dotyczące dziecka rozstrzygane są wspólnie. W konsekwencji, z punktu widzenia adresata oświadczenia, tylko dysponowanie podpisem obojga rodziców pod tym oświadczeniem daje podstawy do uznania, że rodzice rzeczywiście ustalili coś wspólnie (w tym przypadku wspólnie zdecydowali o ujawnieniu informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka). Akceptowalne jest też przesłanie skanu oświadczenia podpisanego przez opiekunów prawnych do drużynowego.

5. Czy w okresie pandemii (marzec – maj), kiedy nie odbywały się zbiórki w drużynach trzeba opłacić składki?

Tak, składki członkowskie w wysokości 2 zł miesięcznie należy wpłacić, w przypadku składek drużynowych należy ustalić to wewnątrz drużyny.

Wszystkie powyższe czynności powinny mieć miejsce przed zbiórką zastępu/drużyny tak żeby Drużynowy miał możliwość weryfikacji, które dzieci mogą faktycznie uczestniczyć w zbiórce.”